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Ort: Frankfurt am Main
Referenznummer: 10000-1191662811-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. 
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.

Für unseren Auftraggeber, einen japanischen Hersteller elektronischer Geräte in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n

Administrativer Assistent (m/w/d) 

Ihr Aufgabengebiet:

• Gästeempfang 
• Betreuen der Kundenkommunikation
• Verantwortlich für Firmenwagen und Kommunikation mit relevanten Dienstleistern
• Termine planen und Geschäftsreisen organisieren
• Expats unterstützen: z.B. Visa beantragen, Formalitäten erledigen
• Daten- und Dokumentenpflege
• Statistiken erstellen
• Warenproben versenden und im Bestand kontrollieren
• Kommunikation mit Buchhaltung, Personalabteilung und dem IT-Team
• Rechnungsverwaltung
• Das Planen und Vorbereiten von Besprechungen unterstützen
• Bestellung von Büromaterialien inkl. Visitenkarten
• andere administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• einschlägige Berufserfahrung 
• Erfahrung mit Reiseorganisation ist erwünscht, Berufserfahrung in einem Reisebüro ist von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• freundlich, kooperativ und zuverlässig 
• interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Sie erwartet:

• Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Unternehmen
• attraktive betriebliche Sozialleistungen 

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels zuzusenden.
  

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Location: Frankfurt am Main
Reference number: 10000-1191662811-S

PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.

Now our client, a Japanese electrical devices manufacturer, is seeking for its branch in Frankfurt am Main an

Administrative assistant (m/f/d) 

Your responsibilities:

• guest reception
• maintain correspondence 
• responsible for company cars and communication with related service providers
• schedule meetings and organize business trips
• support of expatriates: e.g. visa applications, deal with formalities
• management of data and documents 
• create statistics
• samples inventory control and shipping 
• communication with accounting, HR and IT-team
• manage invoices
• support of planning and preparation of meetings
• order office materials incl. business cards
• other administrative tasks

Your profile:

• relevant working experience 
• experience with travel organization is preferable, working experience in a travel agency is an asset  
• business fluent German and English language skills (written and spoken)
• MS Office skills
• friendly, cooperative and reliable
• intercultural competence and good communication skills  

We offer:

• variety of challenging tasks in a global company
• attractive fringe benefits

Interested?
Please send us your application including your CV (in English), credentials and references (in any language).
We are looking forward to receiving your application.