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Ort: Limburg an der Lahn
Referenznummer:10000-1193349952-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. 
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.

Für unseren Auftraggeber, einen Autoteilehersteller mit Sitz in Limburg an der Lahn, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zur Direkteinstellung eine/n

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 

Ihr Aufgabengebiet:

• Assistent der Geschäftsführung u.a. Terminverwaltung, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen, Berichterstattung
• Übersetzen und Dolmetschen auf Deutsch, Englisch und eventuell Japanisch
• Unterstützung der Expats: z.B. Visum beantragen, Wohnung bereitstellen 
• Bürokommunikation und -organisation
• Empfang von Gästen
• Büromanagement
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollieren
• administrative Unterstützung neuer und scheidender Mitarbeiter
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Zahlungsanweisungen und Erstellen von Daueraufträgen
• Dokumentenverwaltung
• Koordinieren logistischer Abläufe mit der japanischen Muttergesellschaft
• Verwaltung der Firmenwagen und Kfz-Versicherungen
• Asset Management aller IT-Geräte
• Vertragsmanagement

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens 2 Jahre einschlägiger Berufserfahrung
• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Japanisch-Kenntnisse sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office Suite
• teamfähig, zuverlässig und flexibel
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Sie erwartet:

• Eine herausfordernde und abwechselnde Aufgabe bei einem Marktführenden und international operierendem Unternehmen
• Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels zuzusenden.  

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Location: Limburg an der Lahn
Reference number:10000-1193349952-S

PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.

Now our client, an automotive parts supplier is seeking for its branch in Limburg an der Lahn an

Executive assistant (m/f/d) 

Your responsibilities:

• assist executive: scheduling, travel management incl. travel expense accounting, reporting
• interpret and translate in German, English and if possible Japanese
• support expats: apply for a visa, organize accommodation
• office communication and organization
• reception of guests
• office management
• prepare, minute and follow up meetings 
• administrative support of new and outgoing staff
• control and manage invoices
• process payment and issue standing orders
• document management
• coordinate logistic processes in cooperation with our Japanese parent company
• manage company cars and car insurance
• Asset management of all IT devices
• contract management

Your profile:

• commercial training or a comparable qualification
• at least 2 years of relevant working experience
• business fluent in the German and English languages (written and spoken)
• Japanese language skills are an asset
• confident handling of MS-Office applications
• team-plyer, reliable and flexible
• excellent communication skills
 
We offer:

• challenging and varied tasks in a global leading company 
• attractive work environment and conditions with good prospects

Interested?
Please send us your application including your CV (in English), credentials and references (in any language).
We are looking forward to receiving your application.