Empfangskraft / Sekretär (m/w/d) – Chemieunternehmen

10000-1182898156-SDUS

Location: Düsseldorf
Referencenumber: 10000-1182898156-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personaldienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. 
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Chemieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n

Empfangskraft / Sekretär (m/w/d) – Chemieunternehmen

Ihr Aufgabengebiet:

• Empfang der Gäste 
• Telefonempfang und -vermittlung sowie Anfragenbeantwortung
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs 
• Unterstützung beim Planen und Vorbereiten von Besprechungen
• Beschaffung und Pflege von Büroausstattung und -materialien
• Koordinieren von Geschäftsreisen und Reisekostenverwaltung
• administrative Unterstützung von CEO und COO
• Kalenderführung inkl. Urlaubsliste
• Gewährleisten reibungsloser Arbeitsabläufe durch Dokumentation, Kommunikation, Organisation und ggf. Intervention
• Verantwortlich für Firmenwagen  
• andere administrative Tätigkeiten auf Abruf

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium 
• relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Japanisch-Kenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil
• Besitz eines Pkw Führerscheins
• verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
• kundenorientiert
• kooperativ und zuverlässig 

Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einem der führenden Unternehmen aus der Branche 
• Arbeitnehmerfreundliches Unternehmen

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels zuzusenden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.