Human Resources Administrator / HR Assistant (m/w/d)

10000-1183218418-SDUS

(Please find English version below)

Ort: bei Düsseldorf
Referenznummer: 10000-1183218418-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.

Für unseren Auftraggeber, einen international erfolgreichen Maschinenhersteller, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin für den Standort bei Düsseldorf engagierte/n

Human Resources Administrator / HR Assistant (m/w/d) 

Ihr Aufgabengebiet:

• Abwicklung des täglichen operativen Geschäfts
• Eintrag und Pflege der Personaldaten im HR Systeme
• Vorbereiten der Arbeitsverträge, Zertifikate und Referenzen
• Vorbereiten, Nacharbeiten und Kontrolle der Lohnbuchhaltung
• Vorbereiten von Berichten/Statistiken und Betriebsratsanhörungen
• Ansprechpartner für Angestellte und Manager in allen Fragen der Personalverwaltung
• Durchführen der Einstellungs- und Kündigungsprozesse
• aktive Unterstützung und Mitwirken bei spezifischen Personalprojekten
• Mitwirkung bei der fortschreitenden Digitalisierung von Personalbezogenen Abläufen
• Verantwortlich für Bewerbermanagement inkl. Terminplanung und Korrespondenz

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen
• mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in Personalverwaltung und Lohnabrechnungsvorbereitung, idealerweise in einem mitteständischen Unternehmen
• gute  Praxiskenntnisse in den Bereichen des Steuerrechst, des Sozialversicherungsrechts und des Arbeitsrechts
• Erfahrung mit Personalmanagement-Software; allgemein gute EDV-Kenntnisse
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise 
• zuverlässig, verantwortlich und aufrichtig
• teamfähig und flexibel

Sie erwartet:

• direkte Wissensvermittlung
• Möglichkeit, laufende Projekte zu begleiten
• Vielfältigkeit und Chancengleichheit
• diverse Mitarbeitervorteile
• attraktive Bezahlung mit betrieblichen Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeit und Überstundenvergütung

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen auf Englisch unter Angabe des Stellentitels zuzusenden. 

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Location: near Düsseldorf
Reference number: 10000-1183218418-S

PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.

Now our client, a global machinery manufacturer, is seeking for its branch near Dusseldorf a

Human Resources Administrator / HR Assistant (m/f/d)

Your responsibilities:

• Integrated processing of the daily operational business
• Entry and maintenance of personnel data in HR systems
• Preparation of employment contracts, certificates and references
• Preparation, follow-up and control of payroll accounting
• Preparation of reports/statistics and works council hearings
• Contact person for all personnel administrative questions of our employees and managers
• Implementation of the onboarding and offboarding process
• Active support and participation in specific personnel projects
• Participation in the continuous digitalization of personnel processes
• Responsibility for applicant management, including scheduling and corresponding correspondence

Your profile:

• Completed administrative apprenticeship, ideally with further training as a certified personnel specialist
• at least 2-3 years of professional experience in the entire range of personnel processing and payroll
preparation, preferably experience in a medium-sized company environment
• good user knowledge of tax and social security law as well as labor law
• Experience with professional personnel management software and good general PC user skills
• Good command of written and spoken English and German
• Service-oriented, independent working style
responsibility and integrity
• High level of teamwork and flexibility

We offer:

•  We provide know-how in a direct way
• opportunity to accompany exciting projects
• diversity and equal opportunities
• various employee benefits
• an attractive remuneration package with company social benefits.
• flexible working hours and overtime compensation

Interested?
Please send us your application including your CV, credentials and references in English.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.